用友ERP红光锅炉案例焦炭炉料肥皂臭氧设备中央控制叶滤机
用友ERP红光锅炉案例
10年时间,作为离散型制造业的企业,红光锅炉从两台计算机、简单CAD设计起步,发展成为16家企业的财务、物料、信息流全部统一的集团型企业。连不得不进行的管理变革,都很好地保护了全体员工
的利益,让每个人都最大程度地发挥了自己的作用。这就是信息化的力量。
2003年4月18日,一个细雨绵绵的早晨,我们一行人在黑龙江省制造业信息化专家组副组长郭玉森的带领下,来到了地处哈尔滨郊区的哈尔滨红光锅炉集团。一路上,郭玉森这样向我们推荐:"红光锅炉是东北地区离散型制造业企业信息化的典型。"接待我们的是红光锅炉信息办主任杨智。
一次CAD设计引发
红光锅炉集团于1954年建厂,经过近50年的发展,从一个镇办企业发展成为一家由哈尔滨红光锅炉总厂、哈尔滨换热器厂、哈尔滨给水设备制造厂、哈尔滨锅炉辅机制造厂、红光恒新锅炉有限公司、红光铸铁锅炉厂等16个子公司(分厂)组成的专业制造B级锅炉和Ⅰ、Ⅱ类压力容器的国家定点骨干企业,是一家典型的离散型制造企业。
说起红光锅炉的信息化,最早可以追溯到1993年。当时,红光锅炉厂为了实施办公自动化购进了两台计算机。但厂里会使用计算机的人寥寥无几。大多数时候,这两台上万元买来的"宝贝"都处于闲置状态。偶尔使用,也只是打打字而已。
而此时,一位刚进厂磨浆设备不久的大学生,却对这两台宝贝产生了极大的兴趣,并尝试在计算机上进行CAD图形设计,把厂里以往的设计图输入计算机。一开始,不少人对此并不理解。没曾想,恰恰是这位大学生让红光锅炉第一次认识到了信息化的威力。
红光锅炉信息化系统包括销售管理、资源管理、库房管理、财务管理通过改变材料的内部几何结构、设计管理、生产管理和质量管理七大部分。整个系统将零件的成型工艺和后处理工艺也会影响零部件的挥发物含量以生产管理为核心,以销售管理、财务管理、设计管理、质量管理为支持,整合库房和企业的各方面资源,构筑一套完整统一的信息化管理系统,从根本上改变原有的手工管理、分散管理的模式。
一次,销售部在与客户进行业务洽谈的过程中,客户提出要对产品部分功能了和外形进行修改,并且要求设计部五天内交出修改后的设计图。这一下可把设计部难住了。当时的设计图全部是采用的手工绘制。修改图纸实际上就是重画,最少也要十五六天。五天时间,就是不吃、不喝、不睡也完不成。
眼见到手的单子就要飞了,没想到那位大学生却主动承担下了这项任务。面对人们怀疑的目光,大学生底气十足:用CAD来修改,几个小时就能完成,哪儿用得了五天?
设计图按时拿了出来。订单保住了,全厂上下轰动了。从来也没想到四四方方的计算机居然这么有用。在资金并不宽裕的情况下,红光锅炉下决心又进了几台计算机,全部充实到设计部。同时,在设计部逐步推行CAD设计。
经过几年的发展,红光锅炉集团先后购进各类计算机70余台,并初步建立了企业局域平台。同时在计算机辅助管理方面,集团的财务管理使用用友的财务管理汽车挂饰软件,取得了较好的应用效果。
形势催人变
然而,随着企业的不断发展和信息化不断的深入,红光锅炉渐渐感到,尽管各部门都在逐步建立络体系,但各部门之间的信息交换与共享不畅,形成了一个个信息孤岛,给企业的进一步发展造成了很大障碍。
红光锅炉集团属于典型离散性制造企业,企业经营不存在生产的瓶颈,主要瓶颈都是产生在设光盘印刷计环节,产品受市场和客户需求的影响很大,大都需要进行个性化设计和定制,因此,不能提前进行生产。另一方面,市场对产品供货周期的要求有越来越高,给企业的生产也带来了很大的压力。
目前,国内锅炉制造企业大约有上千家。这些企业大致可分为三类:第一类是提供电站锅炉生产的大型锅炉制造企业,这类企业生产的都是压力容器在200吨以上的锅炉;第二类是中小型工业锅炉制造企业,这类企业生产的锅炉压力容器通常都在60吨以下;第三类则是4吨以下的小锅炉。而目前锅炉行业的绝大多数市场都集中在第二类上,厂商也大多集中在这个领域。据统计,仅哈尔滨一个市就有类似的锅炉厂几十家。而红光锅炉就身在其中。
面对同行竞争的压力和客要积极展开行业活动户需求的不断提高,能否进一步提高效率、降低成本已经成为红光锅炉下一步发展的关键。为此,红光锅炉集团领导决定,进一步提高企业的信息化水平,使企业的管理能够再上一个新台阶。
专家支持方案出台
经过一番考察,红光锅炉最后决定采用用友公司的用友ERP-U8软件。然而,在项目进入调研阶段后,用友实施顾问发现,单凭ERP软件很难覆盖企业管理的方方面面,到头来很可能难以磁带库达到预期的效果。出于对用户负责的态度,他们特地请来了有着十几年信息化经验的郭玉森,担任红光实施用友ERP-U8项目监理,为红光锅炉信息化进行指导。
对红光锅炉当前内部管理模式和信息化基础进行分析后,郭玉森认为,红光锅
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